Le logiciel SARI (Système d’Administration et de Réservation Informatique) est un outil incontournable pour la gestion et la validation des cours dans le domaine de la formation, notamment pour les moniteurs et formateurs utilisant les modules CTC et IPB. Une bonne maîtrise de ses fonctionnalités est essentielle pour éviter toute interruption dans la validation des formations. En juin 2025, une mise à jour programmée pourrait engendrer certains blocages si les procédures ne sont pas respectées. Voici nos conseils pour continuer à travailler efficacement, même pendant cette période.
Comprendre l’origine des blocages
En temps normal, le délai de confirmation des cours sur SARI CTC/IPB est fixé à 48 heures. Cela signifie que les moniteurs d’auto-école à Genève disposent de deux jours pour valider les formations dispensées. Passé ce délai, le système peut refuser la validation, ce qui entraîne un blocage nécessitant une intervention corrective.
Lors de la mise à jour prévue du 13 au 15 juin 2025, ce délai a été exceptionnellement porté à 94 heures (jusqu’au 17 juin inclus). Cette modification vise à donner plus de flexibilité aux utilisateurs pendant la maintenance, tout en évitant les blocages liés aux délais habituels.
Anticiper avant la mise à jour
La première étape pour éviter les blocages est d’anticiper :
- Valider les cours déjà dispensés avant le 13 juin 2025
- Vérifier que toutes les données saisies dans SARI sont complètes et conformes
- Communiquer avec les équipes pédagogiques pour coordonner la validation des sessions en attente
Cette préparation en amont réduit considérablement le risque de se retrouver avec des validations impossibles pendant la maintenance.
Profiter du délai élargi
Pendant la période du 13 au 17 juin 2025, le délai de validation passe à 94 heures. C’est l’occasion de :
- Planifier ses validations de manière stratégique
- Centraliser les informations nécessaires pour traiter plusieurs cours en une seule session de validation
- Éviter de repousser les validations au dernier moment, même avec un délai allongé
L’allongement du délai est une mesure temporaire pour garantir la fluidité du système, mais il reste important de valider régulièrement afin d’éviter les accumulations.
Adopter de bonnes pratiques toute l’année
Pour éviter les blocages, même hors période de maintenance, les moniteurs et formateurs peuvent mettre en place quelques bonnes pratiques :
- Vérifier chaque jour les cours en attente de validation
- S’assurer que le matériel et la connexion internet utilisés pour accéder à SARI sont fiables
- Conserver une copie ou un récapitulatif des cours en parallèle pour éviter toute perte de données
- Utiliser les notifications ou rappels automatiques si le logiciel le permet
Ces habitudes permettent de maintenir une gestion fluide et évitent les interventions correctives urgentes.
Après le retour au délai de 48 heures
À partir du 18 juin 2025, le délai de validation reviendra à 48 heures. Les utilisateurs devront alors reprendre leur rythme habituel, en respectant ce laps de temps plus court pour confirmer les cours. L’expérience de la période élargie peut toutefois servir à améliorer l’organisation et à gagner en efficacité.
Conclusion
La mise à jour de SARI en juin 2025 ne doit pas être perçue comme une contrainte, mais comme une opportunité de réorganiser son flux de travail et d’optimiser la gestion des validations. En anticipant, en profitant intelligemment du délai élargi et en appliquant des bonnes pratiques tout au long de l’année, il est possible d’éviter tout blocage et de garantir une continuité parfaite dans la gestion des cours.